生産性アプリはなぜ失敗する？ 執行機能障害を持つ筆者が語る、真の効率化への道

多忙な日々や健康上の課題に直面した際、生産性向上アプリは強力な味方となるはずでした。しかし、筆者の経験では、多くのアプリがその期待に応えられず、かえって混乱やフラストレーションを生む結果となりました。本記事では、筆者が直面した課題と、そこから導き出された生産性向上のための本質的なアプローチについて掘り下げます。

生産性アプリが抱える課題

既存システムの限界

長年TickTick、Asana、Google Keep、Google Calendarといったツールを組み合わせて使用していた筆者は、慢性的な偏頭痛や線維筋痛症の悪化、それに伴う執行機能障害や疲労感といった健康問題に直面し、既存のシステムが機能不全に陥るのを感じました。特に、TickTickの未完了タスクの通知、Google Keepの単純すぎる分類、Asanaからの過剰なメール通知は、タスク管理をより困難にしました。

新たなアプリへの挑戦と失望

NotionやObsidianのような新しいアプリも試されましたが、Notionは学習コストの高さとモバイル対応の不備、Obsidianはコミュニティ開発プラグインの不安定さやローカル同期の複雑さが課題でした。AmplenoteのタスクスコアリングシステムやTodoistの機能も魅力的でしたが、ワークフローの柔軟性のなさや、Todoistからの頻繁なメール通知が筆者を遠ざけました。

神経多様性に特化したアプリの落とし穴

ADHDや自閉症といった神経発達症を持つ人々をターゲットにしたアプリも試されましたが、多くは期待外れでした。これらのアプリは、しばしば表面的なアプローチしか提供せず、タスクの細分化やルーチン設定が、むしろタスク麻痺や注意散漫を悪化させることがありました。また、無料プランを謳いながらも実質的な機能が制限されていたり、過剰な通知やカスタマイズ不可能なジャーニーがストレスとなるケースも見られました。

筆者が実践した、真の生産性向上のためのアプローチ

自己肯定とニーズの再定義

多くのアプリが「万能」を謳う中で、筆者はまず自分自身に「優しさ」を持つことの重要性を認識しました。タスクを期日通りに完了できないことへの罪悪感を手放し、体調が優れない時は無理せず、必要であれば提出を遅らせることをエディターに伝えるなど、自己肯定感を高めることから始めました。この心の余裕が、自身が本当に必要としているものを明確にする助けとなりました。

タスクの分散とツールの最適化

ストレスと不安がタスク麻痺を悪化させることを踏まえ、筆者はタスクを複数のアプリに分散させる戦略を取りました。時間的制約のあるタスクはTickTickに、それ以外の一般的なタスクは時折チェックするアプリにリスト化することで、タスクの視覚的な圧迫感を軽減しました。また、Jotty Pageのような整理されたUIのアプリをGoogle Keepの代わりに使用したり、Super Productivityの「受信トレイ」機能のように、日付やリマインダーなしでタスクを一時的に放り込める機能を活用しました。

アプリの限界と現実的な期待値

最終的に筆者は、アプリがすべてを解決してくれるわけではないことを受け入れました。生産性は、単なる意志の力ではなく、健康、責任、精神状態、ストレス、経済状況など、多くの要因が複雑に絡み合って成り立っています。アプリはあくまでツールであり、自身のニーズを理解し、それに合わせてワークフローを調整していくことが、真の生産性向上への道であることを結論付けています。